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又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。
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密集架和密集柜两者之间会有很多人都是会混淆的，就相差一个字，但是两者之间是有区别的，还有优点比较多，我们的生活之中并不少见。从广义来说，密集架就是密集柜，因为一套完整的密集架的列和后一列都是封死的，要么是门，要么是死板，合到一起，也是一个密闭的整体，所以说，密集柜的叫法，更确切些。 对于轨道移动密集架来说，放置的地方是有要求的，而且 也有响应的规定，只有的密集柜厂家才对这方面有更深的了解，因此在订购轨道移动密集架的时候，肯定要找到的厂家才行，假如只是随便的找那些经销商，他们对于这方面一点不，可能带来的后果。 放置时应放平稳，以防损坏榫眼结构。切勿在阳光下曝晒，以防变形。不宜放在不透风的地方，否则易受潮而发生锈变。柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形。胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶。 档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延长、扩大。档案密集柜内放点花椒、樟脑或，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入。切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面。档案密集柜外观万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光腊。
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